Kontaktformulär kräver modulen Kommunikation (Chat & Video).
Du kan aktivera ett kontaktformulär på din Kaddio-sida. Genom kontaktformuläret kan vem som helst skriva ett meddelande till din organisation på ett krypterat och säkert sätt. Meddelanden hamnat i chatten hos den mottagare som organisationen valt.
Aktivera Kontaktformulär
Kontrollera först att modulen Kommunikation (Chat & Video) är aktiverad.
För att aktivera kontaktformuläret, gör följande:
- Gå till Inställningar för Kommunikation > Kontaktformulär.
- Klicka i rutan Visa ett publikt Kontaktformulär på dinorganisation.kaddio.com.
- Fyll i önskade underrubriker.
- På raden Vidarebefordra vid skickat formulär kan du ange en webbadress om du vill att klienten omdirigeras till en specifik sida efter att ha fyllt i formuläret.
Kom ihåg att börja adressen med https://. - Klicka på Spara.
På din inloggningssida, dinorganisation.kaddio.com, visas nu fliken Kontakta:
Ta emot meddelanden genom Kontaktformulär
När en klient skickat ett meddelande via kontaktformuläret läggs klientens uppgifter automatiskt in som en ny klient. Meddelandet visas under Kommunikation i chatten för klienten.
Du får en notis i Kommunikation i vänsterspalten i din Kaddio och på förstasidan om att det finns ett nytt meddelande. Om du inte är inloggad i Kaddio, så får du också en notis via e-post.
Om du svarar klienten i chatten, så skickas ett mail till klienten om att ett meddelande finns att läsa, samt en länk för att logga in i din Kaddio.
Notera: För att klienter ska kunna svara dig i chatten måste de tillåtas logga in i din Kaddio. Detta är en inställning som görs under Inställningar > Säkerhet > Inloggning för klienter. Läs mer om klientinloggning här.
Notera: Om klienter ska kunna logga in med BankID måste deras personnummer vara inlagda i Kaddio. Du kan ställa in att klienter måsta ange personnummer för att kunna skicka kontaktformulär, se Inställningar för Kommunikation > Kontaktformulär.
Integrera Kontaktformulär på egen webbsida
Du kan integrera kontaktformuläret på en annan webbsida om du önskar. Läs mer om integrering av Kontaktformulär här.