Med Formulär kan du skicka frågor till enskilda klienter, till exempel en hälsodeklaration eller skattningsformulär. Du kan skapa egna formulär eller använda kostnadsfria standardformulär från Kaddio Paket.
Du kan skicka formulär manuellt eller ställa in automatiska utskick av formulär till klient i samband bokning av en viss behandling.
Klienten når formuläret från en länk via e-post eller SMS. Du kan välja att lägga till ett identifieringssteg för klient med inloggning i Kaddio för att nå formuläret.
Svaren från klient sparas automatiskt i klientens journal som en anteckning. Du kan också fylla i klientens svar direkt i en journalanteckning.
Läs mer om att skapa formulär här-->
Kräv inloggning för att fylla i formulär
För att kräva att klienter identifierar sig innan de fyller i ett formulär, gå till Inställningar för Journal > Formulär och klicka i checkboxen Kräv inloggning för relevanta formulär.
Länken till formuläret som skickas till klient (se nedan) leder då till inloggningssidan i Kaddio. Klienten kan logga in med de inloggningsmetoder organisationen valt under Inställningar > Säkerhet.
Om organisationen inte kräver inloggning leder länken direkt till formuläret.
Skicka formulär till klient manuellt
För att skicka formulär till klient, gör följande:
- Gå till journalen för den klient du vill skicka formuläret till.
- Välj Nytt och klicka på det formulär du vill öppna upp för patienten.
(Finns inte det formulär du söker? Kontrollera att du har tryckt på Publicera under Inställningar för Journal > Formulär och det aktuella formuläret). - Välj hur du vill skicka länken till formuläret till klienten:
- Via SMS.
- Via e-post.
- Fylla i formuläret direkt.
Klienten får en länk till formuläret (om du valt e-post eller SMS) och kan fylla i svaren på dator eller mobiltelefon.
Formuläret ligger kvar som en olåst journalanteckning tills klienten har svarat på frågorna.
Ta del av svaret
Svaren från klient kommer automatiskt in i journalanteckningen (som nu är låst).
Klicka på journalanteckningen för att se svaren på alla enskilda frågor.
Du kan skriva kommentarer i formuläret.
Skicka formulär automatiskt vid bokning
Inställningen kräver administratörsrättigheter samt modulerna Bokning och Journal.
För att ställa in att formulär skickas automatiskt vid bokning, gör följande:
- Gå till Inställningar för Tidsbokning > Behandlingsformer.
- Gå till relevant behandlingsform och klicka på Ändra under titeln.
- På raden Skicka formulär vid bokning, välj följande:
- Vilket eller vilka formulär du vill ska skickas ut.
- Om formuläret ska skickas via e-post och/eller SMS.
- Om formuläret endast ska skickas vid den första bokningen eller vid varje bokning.
- Klicka på Spara.
Klienten kommer nu att få formuläret utskickat vid bokning.
Ifyllt formulär sparas automatiskt i klientens journal som en anteckning.