Funktionen Rumsbokning gör att du genom kalendern kan koppla en bokning till ett rum. Kaddio håller ordning på vilka rum som finns tillgängliga.
Du lägger först till bokningsbara rum i en lista. Rummen blir sedan valbara i bokningar som görs av administratör och behandlare.
Om din organisation använder Platser kan du även koppla plats och rum.
Notera att platser visas i tidsbokningen (för klient) medan rumsbokning bara visas internt (för behandlare och administratörer).
Inställningar för rumsbokning
För att skapa ett rum, gör följande:
- Gå till Inställningar för Tidsbokning > Allmänt.
- Under rubriken Kalender, klicka i rutan Aktivera rumsbokning.
- Klicka på Spara.
- Gå till fliken Rum under Inställningar för Tidsbokning.
- Klicka på Nytt rum.
- Lägg till namn på rummet och klicka på OK.
Nu är rummet skapat. Upprepa för samtliga rum du vill lägga till.
Koppla rum till plats
Notera: Denna inställning kräver att organisationen har Platser aktiverat.
För att koppla ett rum till en plats, gör följande:
- Gå till Inställningar för Tidsbokning > Rum
- Klicka på Ändra för relevant rum.
- Välj plats och klicka på Spara.
Nu är rummet kopplad till vald plats.
Välja rum i kalendern
När rumsbokning är aktiverad (och kopplad till plats) går det att välja rum direkt i kalendern, både för schemalagd arbetstid och för individuella bokningar.
Ett bokat rum blir upptaget för andra behandlare att boka. En och samma behandlare kan dock dubbelboka ett rum för två olika behandlingar på samma tid.
Exempel:
- Organisationen har två rum: Rum 1 och Rum 2.
- Organisationen har två platser: Göteborg och Luleå.
- Göteborg är kopplat till Rum 1 och Luleå är kopplat till Rum 2.
Vid schemaläggning av Arbetstid finns val för att välja plats, med eller utan rum (Inget rum):
Samma val finns för Bokning:
Du ser vald plats genom att klicka på arbetstiden eller bokningen i kalendern.