Hoppa till huvudinnehåll

Integrera Kaddio med Fortnox

Anslut Fortnox till Kaddio och konfigurera automatisk bokföring av fakturor som verifikationer.

Kaddios Fortnox-integration skickar bokföringsverifikationer till Fortnox när fakturor registreras och när de markeras som betalda. Integrationen skickar verifikationer, inte kundfakturor till Fortnox.

Förutsättningar

  • Organisationen behöver ha modulen Fakturering.

  • Fortnox-integrationen är i beta och tillgänglig för svenska organisationer.

  • Du behöver vara systemadministratör i Fortnox för att godkänna kopplingen.

Anslut Fortnox

  1. Kontrollera i Fortnox att du har stöd för integrationer på ditt konto där

  2. I Kaddio: Aktivera Fortnox under Inställningar > Moduler.

  3. Gå till Inställningar > Fakturering > Fortnox.

  4. Klicka på Anslut till Fortnox och logga in i Fortnox.

  5. Godkänn att Kaddio får ansluta till Fortnox.

Välj verifikationsserie och startdatum

  1. Välj en manuell verifikationsserie i Fortnox. Du kan också skapa en ny serie direkt från Kaddio. En egen serie för Kaddio gör verifikationerna enklare att hitta.

  2. Välj datumet från och med vilket verifikationer ska synkroniseras.

  3. Om du vill bifoga fakturans PDF till verifikationen markerar du Bifoga faktura-PDF till verifikationen.

  4. Klicka på Kontrollera konton och kontrollera att Kaddios bokföringskonton finns och är aktiva i Fortnox. Saknade konton kan skapas från sidan. Inaktiva konton behöver aktiveras i Fortnox.

  5. Klicka på Spara.

Befintliga fakturor från och med startdatumet skickas när du sparar. Importera inte SIE-filer för perioder efter startdatumet, eftersom samma underlag då kan bokföras två gånger. Verifikationer före startdatumet skickas inte.

Synkronisering och rättelser

Kaddio skickar verifikationer när fakturor registreras och när de markeras som betalda. Om en redan skickad faktura ändras, till exempel om en betalning tas bort eller fakturan makuleras, skickas en rättelseverifikation. Misslyckade synkroniseringar visas på Inställningar för Fakturering > Fortnox och Kaddio försöker automatiskt igen varje timme. När felet är åtgärdat kan du också välja Försök igen.

Om du kopplar bort Fortnox skickas inga nya verifikationer förrän du ansluter igen. Verifikationer som redan skickats ligger kvar i Fortnox.

Fick du svar på din fråga?