Du kan koppla samman klienter genom en relation i Kaddio som förenklar kommunikationen.
Det finns två typer av roller av relationer i Kaddio:
Kontaktperson
Får all information om bokningen från klienten den är kontaktperson för. Klienten som har en kontaktperson behöver inte ange kontaktuppgifter när den gör en bokning.
Lämpligt för t.ex ett barn att ha en kontaktperson som är vårdnadshavare. En vårdnadshavare som är kontaktperson kan logga in med BankID och boka för sitt barn.
Det fungerar även i utloggad bokning, skillnaden är att i inloggad bokning är barnet föreslaget att boka för.
Medpatient
Alla med kontaktuppgifter får information som gäller klienten och medpatienten om bokningen.
Journalanteckningar kan kopieras över till medpatienten.
Lämpligt för t.ex. Parterapi där båda klienter står med på bokningen.
Inställningar
Ställa in relationstyper - Inställningar
Du lägger till vilka relationerstyper du vill arbeta med under Inställningar > Allmänt > Relationstyper.
Relationstyper som finns tillgängliga idag är:
Vårdnadshavare - Barn
Partner
Syskon
Anhörig
Annan kontakt
Ägare - Djur
När du har valt relationen du vill arbeta med kommer dessa kunnas väljas i bokning och klientens personuppgifter.
Lägg till relation på klientens personuppgifter
Du kan lägga till relationen på klientens personuppgifter.
Gör såhär:
Gå till klientens personuppgifter.
Vid Relationer, tryck på "+ Lägg till relation".
Därefter kan du välja att söka efter en klient som redan finns i Kaddio, eller lägga till en helt ny klient.
Välj relation under fältet Relation.
Tryck sedan på Skapa relation.
Välj om relationen ska vara av typen Kontaktperson, eller Medpatient.
Du kan enkelt gå till den andra klientens profil genom att trycka på Visa profil bredvid relationen.
Ställa in kontaktperson eller medpatient - Behandlingsformens inställningar
Du kan ställa in ifall klienten behöver ange en medpatient eller kontaktperson i behandlingsformens inställningar. Du hittar behandlingsformens inställningar genom att gå till Inställningar för Tidsbokning > Behandlingsformer.
Medpatient
Om du vill att att det ska vara obligatoriskt att ange en extra klient anger du detta under fältet Extra klient.
Om du vill att klienten ska kunna ange fler medpatienten anger du detta under fältet Valfri extra klient.
Kontaktperson
Om du vill att klientens ska ange en kontaktperson i bokningen kan under fältet Kontaktperson i menyn välja om det ska vara Valfritt eller Tvingande. Standardvärdet är Visa ej, då visas inte fältet alls i klientbokningen.
Valfritt - Fältet visas i klientbokningen, måste inte fyllas i för att kunna boka.
Tvingande - Fältet visas i klientbokning, måste fyllas i för för att kunna boka.