Med funktionen Fraser kan du skapa förkortningar och variabler som underlättar din journalföring. Med ett klick kan du till exempel skriva ut hela meningar eller välja en term ur en grupperad lista.
Introduktionsvideo för fraser:
Introduktionvideo för fraser
Skapa egna fraser
För att skapa en fras, gör följande:
Gå till Inställningar för Journal > Fraser.
Klicka på Ny fras och ställ in följande:
Skriv din fras.
Om du vill, lägg till en förkortning (minst 2 tecken) för frasen. Förkortningar används för att snabbt kunna skriva in längre fraser eller ord.
Om du vill, lägg till en gruppering. Gruppering används för att skapa variabler i fraser, grupperade listor (se nedan) och för att strukturera fraserna.
Klicka på Spara fras.
Nu finns den nya frasen i listan under Fraser.
För att redigera en fras, klicka på frasen i listan och gör dina ändringar. Glöm inte att klicka på Spara fras.
Introduktionvideo för att skapa och ändra fraser
Aktivera standardfraser
I Kaddio finns ett antal standardfraser som du kan lägga till i ditt frasbibliotek.
För att aktivera standardfraser, gör följande:
Gå till Inställningar för Journal > Fraser.
Klicka på knappen Standardfraser uppe till höger.
Aktivera det bibliotek du är intresserad av genom att klicka i rutan under rubriken Aktiv.
Nu läggs alla fraser från valt biblioteket in bland dina övriga fraser.
Om du vill ta bort standardfraserna går du till Standardfraser och klickar ur rutan under rubriken Aktiv.
Notera: Standardfraser går inte att redigera. Om du har önskemål kring fler standardfraser, [kontakta oss](LÄNK).
Använda fraser
När du har skapat dina fraser kan du använda dem i journalanteckningar, antingen med frasväljare eller genom förkortningar.
För att använda fraser med frasväljaren, gör följande:
Ställ dig i journalanteckningen där du vill ha in frasen.
Klicka ctrl+mellanslag för att få fram frasväljaren.
Sök bland dina fraser och grupperingar genom att skriva i frasväljaren.
Välj fras med hjälp av piltangenter + Enter eller muspekaren.
För att använda fraser med förkortningar, gör följande:
Ställ dig i journalanteckningen där du vill ha in frasen.
Skriver frasens förkortning. Frasen dyker nu upp i frasväljaren.
Tryck på Enter för att skriva ut hela frasen. (Alternativt klicka på den med pekaren).
Även andra fraser och grupperingar som innehåller tecknen som du skrivit dyker upp och är valbara med piltangenterna eller muspekaren.
Vill du inte välja någon fras skriver du bara vidare.
Fraser med variabler
Med hjälp av variabler och grupperingar kan du skapa fraser som innehåller en lista med olika val.
För att skapa en fras med variabler, gör följande:
Skapa först de fraser du vill ska finnas som underfraser för en viss variabel. För underfraserna är det viktigt att ange gruppering och att de tillhör samma grupp.
Skapa sedan en huvudfras som grupperingen ska knytas till. Namnet på huvudfrasen måste innehålla namnet på grupperingen, med dollartecken ($) framför. (inte $ i frasen, $ används i journalen för att "aktivera" listan. Kanske det som förvirrade? /KÖ)
För att använda en fras med variabler: HILFE
I Journalen kan du nu skriva ut $+gruppering eller ange förkortningen till frasen med variabel
Klickar du på variabeln ($+gruppering) öppnas frasväljaren med alla fraser som ingår i grupperingen.
Välj fras/ord med piltangenterna och Enter (eller med muspekaren).
Genom att skriva $-tecken framför namnet på en gruppering skapas en variabel - rubriken på en grupperad lista. De fraser som läggs till i samma gruppering ingår automatiskt i den grupperade listan.
Klickar du på variabeln $+grupperingsnamn öppnas frasväljaren med alla fraser som ingår i grupperingen.
Fraser med variabler som malltext
Fraser med variabler kan med fördel skrivas in som malltext i journalmallen.
För att använd fraser med variabler som malltext, gör följande:
Gå till Inställningar för Journal > Kontakttyper.
Klicka på texten under rubriken Malltext och lägg in din fras eller variabel ($+grupperingsnamn). Säkrast är att kopiera och klistra in. Texten sparas automatiskt.
Du kan lägga in samma fras med variabler flera gånger i malltexten om du vill kunna lägga in flera fraser från samma gruppering i journalanteckningen. Du kan även lägga in flera olika fraser med variabler i malltexten.
När du öppnar en ny journalanteckning klickar du på variabeln ($+grupperingsnamn) för att byta ut mot önskvärd fras.
Tips! Du kan i din "huvudfras" använda flera variabler ($+grupperingsnamn) med samma eller olika grupperingsnamn. Exempelvis är standardfrasen HVLA-manipulation en variabel fras med två variabler.
Exempel på användning av variabel fras
En behandlare vill kunna notera på vilket sätt en patient tagit kontakt. Kontakt kan tas via telefon, e-post eller chat. Behandlaren kan då lägga in följande fraser:
Listrubriken - Fras 1: "Kontakt tagen med $kontaktmetod", ingen gruppering
Innehåll i listan - Fras 2: "telefon", gruppering "kontaktmetod"
Innehåll i listan - Fras 3: "e-post", gruppering "kontaktmetod"
Innehåll i listan - Fras 4: "chat", gruppering "kontaktmetod"
Fras 1 kopieras och läggs in i Journalmallen som en malltext i rubriken Kontaktorsak. Nu kan behandlaren med ett klick ange hur kontakt tagits.
Video för att lägga till standardfraser och att använda variabla fraser