Vilka journaler en behandlare har tillgång till styrs både av generella inställningar för sekretess och av specifika inställningar för tillgång till klient.
Inställningar för sekretess – Klientuppgifter och journal
Du som administratör ställer in sekretessnivån för organisationen under Inställningar > Sekretess, rubriken Klienter.
Följande sekretessnivåer finns för klientuppgifter och journal:
Öppen: Alla behandlare ser allt på alla patienter
Aktivt val: Alla behandlare kan se alla klienter i alla listor. Behandlare får redigera klienters personuppgifter, samt själva tilldela sig behörighet till journaler.
Begränsad: Alla behandlare kan se alla klienter i alla listor samt redigera deras personuppgifter. Tillgång till klient och dennes journal kan endast fås av annan behandlare med tillgång, eller administratör. Om du inte har tillgång till en klient markeras det med ett hänglås bredvid namnet.
Strikt: Behandlare ser endast sina egna klient i listor. Övriga klienter döljs helt. Tillgång till klient, dennes personuppgifter och journal kan endast fås av annan behandlare med tillgång, eller administratör.
Administratörer och den behandlare som lagt in klienten i systemet har automatiskt tillgång till klientens journal.
Tillgång till klient
De behandlare som har tillgång till en klient har fullständiga läs- och skrivrättigheter för klientens journal.
Vilka behandlare som har tillgång till en klient justeras av administratör under klientens personuppgifter under rubrik Konto i fältet Tillgång till Patient.
Administratörer kan även via väntelistor delegera klienter till behandlare, som då får behörighet till klienternas journal.
Styr behörigheter
Under Inställningar > Sekretess anges vilken eller vilka grupper av användare som ska kunna se och använda respektive funktion:
Redigera behörigheter (kräver även roll administratör): Styr vilka som kan redigera behörighetsgrupper och de olika behörighetsinställningarna
Radera patienter (kräver även roll administratör): Styr vilka som kan radera patienter och använda gallring
Export (kräver även roll administratör): Ger tillgång till att kunna exportera alla journaler och patienter från Rapporter > Export. Påverkar inte enskilda patienterna journalexport
Väntelistor: Styr vilka som ser Väntelistor.
Fakturering: Styr synlighet av funktionen fakturering.
Kalender: Styr synlighet av funktionen kalender.
Schemaläggning: Styr vilka som kan lägga till och redigera Arbetstid samt använda funktionerna Markera och Mallar.
AI: Styr vilka som har tillgång till AI. Styr även hur många konton som debiteras för AI.
Chattadministratörer: Styr vilka som har tillgång till Inkorgen och alla delade chattar.
Skapa egna behörighetsgrupper:
1. Gå till Grupper
2. Klicka på Ny grupp > Ny Behörighetsgrupp3. Döp gruppen och välj vilka som ska ingå i gruppen
4. Gå till Inställningar > Sekretess, nu kan du välja att en egen definierad behörighetsgrupp, alla administratörer eller alla ska ha behörighet till en viss funktion.